隨著我國科技的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已滲透到社會(huì)生活的各個(gè)層面，社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)邁向了信息時(shí)代。方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效成為人們工作和生活追求的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案作為國家和社會(huì)的一項(xiàng)特殊資源，逐漸受到了黨和政府的高度重視，隨著國家檔案資源信息共享工程和國家數(shù)字檔案館建設(shè)工程的全面啟動(dòng)，檔案規(guī)范化、智能化、信息化已成為檔案事業(yè)發(fā)展的大方向、大趨勢，大力發(fā)展檔案信息資源建設(shè)已不僅是各級檔案工作部門的一項(xiàng)重要任務(wù)，更是各級政府的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。
檔案數(shù)字化建設(shè)的前景 Prospects for the Digitalization of Archives
● 檔案信息資源建設(shè)的重點(diǎn)是電子文獻(xiàn)、各類數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源、電子檔案、電子圖書等新型數(shù)字化信息資源的建設(shè)。以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，不僅占據(jù)了大量的空間、需要特殊的環(huán)境，而且不方便查詢，隨著時(shí)間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。
● 為了實(shí)現(xiàn)資源利用最大化，將檔案、照片、期刊、文件等館藏檔案，通過掃描儀掃描成圖像文件，再通過處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，建立目錄和索引，制作成電子文件，使其具有易存儲(chǔ)、易管理等特性。不但可以減少檔案庫房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方開支，而且便于開展異地備份，大大降低檔案資源受災(zāi)、受損或丟失的風(fēng)險(xiǎn)，利于檔案資源的長期儲(chǔ)存和查閱利用。因此，檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的崇高事業(yè)。
智慧檔案館（庫房）建設(shè)的前景 Prospects for the construction of smart archives (warehouses)
● 近年來，社會(huì)各階層對檔案信息的需求日益增長，對檔案信息的交流也更加頻繁，迫切要求實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的智慧化。但現(xiàn)實(shí)中檔案館的建設(shè)現(xiàn)狀卻不容樂觀，很多單位的檔案館和檔案庫房存在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)低，智能化水平低、設(shè)施簡陋，庫房空間狹小等問題。這一方面嚴(yán)重影響了安全保管檔案的職責(zé)，另一方面滯后了檔案高效利用的職責(zé)。經(jīng)調(diào)查，有較多的單位在檔案館建設(shè)項(xiàng)目前期立項(xiàng)中，由于沒有可以作為依據(jù)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，一些新建檔案館存在前期決策盲目，后期使用達(dá)不到效果的現(xiàn)象。因此，規(guī)劃、建設(shè)科學(xué)、合理的檔案館和檔案庫房，促進(jìn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展，是十分必要的。
